京農職政[2019]4號(2021年修訂)
依據學院《“校園一卡通”平臺管理辦法(試行)》,為進一步規范卡片管理,確保平臺安全、穩定、高效、集約運行,更好地服務廣大師生員工,現就卡片管理細則明確如下:
一、卡片申領范圍及流程
“校園一卡通”包含虛擬卡、實體卡兩種形式,分為證照卡(教工卡、學生卡)、臨時卡、管理卡三種類型。
(一)證照卡
1.教工卡(藍色)
發放范圍:事業編制教職工、管理崗非編教職工、離退休教職工。
申領流程:事業編制教職工、管理崗非編教職工由申請人或其所在中層單位在線提交申請--經單位負責人同意--人事處審核--信息中心錄入信息--校園生活服務中心制作卡片--申請人到校園生活服務中心領取卡片;離退休教職工由離退休管理處提交申請--信息中心錄入信息--校園生活服務中心制作卡片--申請人到校園生活服務中心領取卡片。
2.學生卡(綠色)
發放范圍:學歷教育在校生、留學生。
發放流程:新生卡由教務處提供學生信息--信息中心錄入數據--校園生活服務中心制卡--各系部、校區統一到校園生活服務中心領取卡片。
涉及學籍異動的學生,未辦理過一卡通的按新生處理,已辦理過一卡通的可繼續使用原卡,原卡丟失的按卡片掛失(補辦)處理。
(二)臨時卡(紅色)
發放范圍:外聘教師、臨時培訓學員、非管理崗非編人員、職工家屬、其他校外人員。
申領流程:由申請人聘用、管理或業務相關中層單位在線提交申請--中層單位領導審核--后勤處領導審核--校園生活服務中心錄入數據并制作卡片—申請人到校園生活服務中心領取卡片。
臨時卡(外聘教師除外)及管理卡不開通虛擬卡功能,只發實體卡。
(三)管理卡
發放范圍:因工作和業務需要,需在校內進行使用平臺特殊功能的中層單位,目前只開通放水卡。
申領流程:中層單位明確持卡人并在線提交申請----中層單位領導審批----后勤管理處審批----信息中心錄入數據----校園生活服務中心制作卡片—申請人到校園生活服務中心領取卡片。
二、使用范圍、有效期及費用標準
卡片 |
卡類別 |
申領范圍 |
卡類 |
有效期 |
虛擬卡 |
發卡費 |
補卡 |
補卡費 |
教工餐廳 |
學生餐廳 |
超市 |
飲水 |
沐浴 |
門禁 |
圖書 |
教工卡(藍) |
事業編 離退休 |
事業編制教職工及離退休人員 |
1類 |
長期 |
有 |
免費 |
校園生活服務中心 |
收費 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
管理非編 |
管理崗位 非編制人員 |
2類 |
長期 |
有 |
免費 |
收費 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
學生卡(綠) |
在校生 |
學歷教育在校生留學生 |
4類 |
畢業當月 |
有 |
免費 |
自助補卡機 |
收費 |
× |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
臨時卡(紅) |
外聘教師 |
各系部外聘教師 |
2類 |
1年 |
有 |
免費 |
校園生活服務中心 |
收費 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
培訓學員 |
各類短期在校 培訓學員 |
6類 |
1年 |
無 |
免費 |
收費 |
× |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
其他非編 |
非管理崗位的 非編制人員 |
8類 |
1年 |
無 |
收費 |
收費 |
× |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
× |
職工家屬 |
教職工親屬 |
7類 |
1年 |
無 |
收費 |
收費 |
× |
√ |
√ |
無免 |
× |
√ |
× |
其他校外 |
校外單位人員、租戶等 |
14類 |
6個月 |
無 |
收費 |
收費 |
× |
20%管理費 |
√ |
無免 |
× |
√ |
× |
管理卡(藍) |
放水卡 |
學農學生等 |
0類 |
1年 |
無 |
免費 |
校園生活服務中心 |
免費 |
× |
× |
× |
全免 |
全免 |
× |
× |
制卡工本費:16元/張(自庫存原成本購買卡片消耗結束開始執行新的收費標準);免費開水供應量:0.6元/人·天;計費開水(沐浴)標準:公寓樓為0.07元/每升 公共浴室0.055元/每升。
三、卡片充值、掛失(補辦)、延期(注銷)
(一)卡片充值
“校園一卡通”為預付費卡,充值后方可進行消費。
1. 使用支付寶完美校園小程序、微信完美校園公眾號、完美校園手機APP等手機充值平臺綁定卡片并在線充值;
2.持卡到任一校區校園生活服務中心使用現金充值。
為保障用卡安全,卡片設有每餐50元、每日100元的消費限額;實際支出超限時,需輸入卡片密碼,初始密碼為持卡人身份證后六位(有X的用0代替)。
(二)卡片掛失(補辦)
1.虛擬卡(APP賬號被盜、手機丟失)遺失的,可通過自助補卡機或到校園生活服務中心現場辦理掛失;
2.實體卡遺失的,可通過手機充值平臺掛失或到校園生活服務中心現場辦理掛失。學生卡可通過自助補卡機或在校園生活服務中心現場補領;教工卡、臨時卡、管理卡在校園生活服務中心補領。補卡需繳納制卡工本費(管理卡除外)。
(三)卡片延期(注銷)
除教工卡長期有效外,其余卡片均設有一定的有效期;到期后,卡片將自動停用。
教職工離退休后,教工卡可繼續使用,相關使用權限由信息中心根據離退休管理處要求統一更改。學生卡到期后,由信息中心根據學籍異動手續辦理延期。管理卡、臨時卡到期后,持卡人可到校園生活服務中心申請延期。
臨時卡持卡人離校的,可申請注銷卡片,卡內剩余金額由校園生活服務中心現金返還持卡人。臨時卡持卡人與校內單位解除聘用及合作關系的,相關單位應及時通知校園生活服務中心,辦理卡片注銷。
超期或凍結超過6個月的臨時卡,信息中心會同后勤管理處辦理卡片注銷,卡內余額作為呆賬,上繳學院。
四、其他事項
(一)“校園一卡通”實行實名管理,每人只可開設一個賬戶。重復開設賬戶的,信息中心有權凍結直至注銷其不符合身份的卡片,由此造成的損失由持卡人承擔。
(二)卡片僅限本人(管理卡持卡人)使用,應妥善保管,不得轉借;因轉借卡片所造成的一切后果,由出借者承擔全部責任。
(三)手機(虛擬卡)或實體卡遺失的,持卡人應立即辦理掛失;因未及時掛失而造成的損失,由持卡人承擔。
五、附則
本細則涉及平臺及技術問題,由信息中心負責解釋;使用范圍及費用標準問題,由后勤管理處(后勤服務中心)、圖書館、安全穩定工作處等相關部門負責解釋。